Politique de confidentialité
Outil de pointage et planning — Banque Alimentaire de Lannion (BA22)
Dernière mise à jour : septembre 2026
Cette page explique quelles données personnelles sont collectées par l'outil de pointage, pourquoi, combien de temps elles sont conservées, et comment les faire valoir tes droits.
Qui est responsable de ces données ?
La Banque Alimentaire de Lannion (BA22), pour la gestion de ses bénévoles et salariés.
Quelles données sont collectées ?
| Catégorie | Exemples |
|---|
| Identité | Nom, prénom, numéro de badge |
| Coordonnées | Adresse postale, téléphone, email |
| Activité | Jours de présence, horaires d'arrivée/départ, poste occupé, kilomètres domicile–association |
| Congés et absences | Dates déclarées, origine (toi-même ou l'administration) |
| Connexion | Adresse email utilisée pour l'espace personnel en ligne (aucun mot de passe stocké pour toi) |
Pourquoi ces données sont-elles collectées ?
- Assurer le suivi des présences (pointage)
- Établir le planning hebdomadaire des différents postes
- Calculer les bilans annuels (heures valorisées, indemnités kilométriques), nécessaires aux démarches administratives de l'association (dont le CERFA de fin d'année)
- Te permettre de consulter ton planning et de déclarer tes absences en autonomie
- T'informer par email (planning, messages ponctuels de l'association)
Qui a accès à ces données ?
Uniquement l'équipe d'administration de la BA22, via un accès protégé (identifiant et mot de passe). Aucune donnée n'est vendue, partagée avec un tiers commercial, ou utilisée à d'autres fins que celles décrites ici.
Combien de temps sont-elles conservées ?
- Tant que tu es bénévole ou salarié actif de l'association
- Après un départ : tes données identifiantes (nom, email, téléphone, adresse) sont automatiquement rendues anonymes au 1ᵉʳ mars suivant l'année de ton départ — le temps de préparer les documents de fin d'année (CERFA)
- Les données chiffrées (heures, jours de présence) sont conservées sous forme anonyme, uniquement pour préserver l'exactitude des bilans statistiques passés de l'association
Comment ces données sont-elles protégées ?
- Connexion à ton espace personnel par lien à usage unique envoyé par email (aucun mot de passe à retenir ou à protéger)
- Accès administrateur protégé par mot de passe
- Hébergement sécurisé, chez des prestataires basés dans l'Union européenne
- Tu ne peux voir et modifier que tes propres informations depuis ton espace personnel
Quels sont tes droits ?
Conformément au RGPD, tu peux à tout moment demander à accéder à tes données, les faire corriger, ou en demander la suppression (dans la limite des obligations légales de conservation, par exemple pour les documents fiscaux). Pour cela, contacte simplement l'administration de la BA22.
Une question ?
N'hésite pas à contacter ba220.benevoles@banquealimentaire.org pour toute question sur cette politique ou sur tes données.
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